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更新日:2016年5月7日

施設の使用申し込みについて

受付場所及び受付時間

  • 受付場所:郡山市民サービスセンター(ビッグアイ6階)
  • 受付時間:郡山市民サービスセンターの開所日の午前10時から午後7時まで

※休所日は毎週月曜日及び年末年始(12月29日から1月3日)になります。

申込方法

初めて使用申し込みをする場合は、「郡山市公共施設案内・予約システムへの利用者登録が必要となりますので、下記のものを提出してください。

  1. 「郡山市公共施設利用者登録申請書・団体用」(PDF:73KB)
  2. 「郡山市公共施設利用者登録申請書・個人用」(PDF:72KB)
  3. 登録団体の概要が確認できる書類(会社案内・団体規約・資料等)

直接来館し、受付窓口にて申し込み手続きを行ってください。その際、下記事項についてお伺いします

  1. 団体名及び「郡山公共施設案内・予約システム」の利用者番号
  2. 使用目的
  3. 使用希望日、希望時間帯、希望室名、使用予定人数等

使用料の納入と引き換えに「使用許可書」をお渡しします。「使用許可書」は使用当日に提示していただきますので、保管しておいてください。

申込受付期間

市民交流プラザの受付期間及び申込方法について
施設 申込受付期間 申込方法
窓口 電話 予約
システム
市民交流プラザ
(会議室・和室)
使用希望開始日3月前の日
(休所日であれば翌日)
× ×
上記翌日から3日前まで

申し込みの際の注意事項

  1. 使用料は、会議室の使用の前までに納入してください。
  2. 仮予約の手続きはございません。事務局側で予約内容を確認し、審査完了した時点で使用料が発生します。使用の取消しの場合もキャンセル料を負担していただきますので、ご注意ください。
  3. 受付は原則先着順に行いますが、受付開始時(開館時の午前10時)に同日同一時間帯の同一会議室希望の申込者が複数いた場合は、調整をさせていただきます。
    調整ができない場合は、抽選により決定した申込者から受付いたします。
    なお、調整または抽選の決定により申し込みされる場合は、使用料の納入と併せての申し込みとさせていただきます(仮予約はできません)。
    また、後日の使用許可の取り止めの申請(キャンセル)及び変更はご遠慮願います。
  4. 郡山市主催及び共催事業等の予約が申込受付期間前に入る場合がありますので、ご了承ください。

使用料の納付方法

  1. 施設窓口での現金納付
  2. 金融機関での納付(ただし、利用日が申込日から4週間より先である場合のみ)
    金融機関での納付をご希望の場合は、その都度事務局にお申し出ください。
    (1)口座振込による納付
    ※振込手数料は利用者負担とさせていただきます
    (2)指定金融機関等での納入通知書による納付

空き状況の照会

施設の空き状況は、「郡山市公共施設案内・予約システム」(外部サイトへリンク)でどなたでも確認できます。
インターネット環境のない方は、電話でお問い合わせください。

施設使用の制限

次の場合は、使用を認めません。

  1. 公益を害し、風俗を乱すおそれがあるとき。
  2. 施設等を汚損、または滅失するおそれがあるとき。
  3. 入場料の徴収、販売、勧誘その他これに類する行為をするおそれがあると認めたとき。
  4. 管理運営上適当でないと認めたとき。

使用許可の取消

次の場合は使用を取り消し、または施設の使用を制限・停止することがあります。

  1. 郡山市民交流プラザ条例に違反したとき。
  2. 「施設使用の制限」のいずれかに該当したとき。
  3. 未納の使用料があるとき。

使用の変更

  1. 使用許可を受けた事項を変更しようとするときは、当初の使用日の前日までに「使用許可書」を持参のうえ、受付窓口にて使用変更許可申請を行ってください。
  2. 使用変更許可申請は1回までとなります。
  3. 変更後の使用料に不足が生じた場合は、その差額をお支払いいただきます。
  4. 変更前の使用料が超過している場合は、その差額を後日指定した口座に還付します。団体名義の口座(金融機関名及び口座番号)が分かるものご持参ください。

使用の取り止め(キャンセル)

  1. 使用を取り止める場合には、使用日の前日までに「使用許可書」、団体名義の金融機関名と口座番号がわかるものを持参のうえ、窓口にて使用変更許可申請を行ってください。
  2. 電話またはインターネットによるキャンセル手続きはおこなっておりません。
  3. キャンセル料として、会議室使用料の2割相当額を徴収させていただきます。会議室使用日当日以降のキャンセルは、使用料の全額を徴収させていただきます。また、キャンセルの手続きをおこなわなかった場合も同様とさせていただきます。使用料の納付が済んでいる場合は、使用料の2割相当額をキャンセル料として徴収し、後日、使用料の8割相当額を指定した口座に還付します。
  4. 無連絡のキャンセルはご遠慮願います。会議室の予約手続きが完了した時点で使用料が発生していますので、必ず変更手続きをお願いします。

権利譲渡等の禁止

使用者は施設使用の権利を他人に譲渡、または転貸することはできません。

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お問い合わせ

市民部市民サービスセンター 

〒963-8002 福島県郡山市駅前二丁目11-1 ビッグアイ6階

電話番号:024-922-5544

ファックス番号:024-935-8792

shimin-service@city.koriyama.fukushima.jp

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