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更新日:2017年8月31日

郵便による戸籍謄抄本等の請求

郵便による戸籍謄抄本等の請求方法

窓口においでになれない方は郵便で戸籍謄抄本等を請求していただくことができます。

下記の(1)~(4)を同封し、郡山市役所市民課まで郵送してください。

[あて先]〒963-8601
福島県郡山市朝日一丁目23番7号

郡山市役所市民課窓口係

(1)請求書

下記よりダウンロードしていただき、印刷したものに必要事項を記入してください。もしくは、便箋等に必要事項を記入していただいてもかまいません。

[必要事項]

請求される方の住所、氏名、電話番号(日中つながる番号)
必要な戸籍の本籍、筆頭者
抄本の場合は必要な方の氏名

(2)郵便定額小為替

[手数料]

郵便定額小為替の手数料

戸籍謄本(全部事項証明書)

1通:450円

戸籍抄本(個人事項証明書)

除籍謄本・抄本

1通:750円

改製原戸籍謄本・抄本

1通:750円

記載事項証明書

1通:350円

受理証明書

1通:350円

郵便定額小為替(外部サイトへリンク)

(3)返信用封筒

返送先を記入して、必要分の切手を貼ってください。請求する通数が多い場合には、貼らずに多めの切手を同封してください。

返送先は、原則として住民票上の現住所地になります。
[参考]郵便料金表(外部サイトへリンク)

(4)本人確認書類の写し

運転免許証や健康保険証等、住所の記載があるものの写しが必要です。
詳しくは、下記の<関連リンク>の「戸籍、住民票請求時の本人確認について」のページをご覧ください。

  • 受理証明を請求できるのは、届出人本人です。それ以外の方が請求される場合には、本人からの委任状(原本)などが必要です。
  • 記載事項証明書を請求する際に、使いみちを確認できる資料が必要となる場合があります。詳しくは市民課へお問い合わせください。
  • 日本国籍をお持ちでない方が戸籍を請求される場合は、関係を確認するために出生証明書の写し及びその内容を日本語訳にしたものが必要です。

(5)戸籍を請求できる方について

[請求できる人]

必要な戸籍に記載されている本人かその配偶者、又は本人の直系血族(子、孫、父母、祖父母)。

上記以外の人は、請求の事由によって応じられない場合があります(詳しくは市民課窓口係までお問い合わせください)。

[1]戸籍に記載されている本人又はその配偶者が請求するとき

下記のものが必要になります。

  • 本人確認書類

本人の直系血族が請求するときは、戸籍に記載されている人との続柄がわかる資料が必要です。(郡山市の戸籍で確認できる場合は必要ありません。)

[2]代理人が請求するとき

下記のものが必要になります。

  • 本人からの委任状
  • 代理人の本人確認書類

(※申請書には、必要な戸籍の本籍地と筆頭者の氏名が正確に記入できるようにしておいてください。)

[3]委任状がなく、上記1、2以外の人が請求するとき

請求の事由によって、必要な資料の提示を求めることがありますので、詳しくは市民課窓口係までお問い合わせください(請求の事由によっては応じられない場合があります)。

郵便で戸籍等を請求する際のポイント!

最近1か月以内に戸籍の届出をされた方は、届出の種類・届出年月日・届出をした市区町村名もお書きください。

相続でお使いになる戸籍を請求される方は、具体的にどういった内容の戸籍が必要かをお書きください。

例:「○○が記載されているものすべて、各1通ずつ必要」
「○○の出生から婚姻までのもの一式を1部必要」
「○○と□□の親子関係がわかるもの1通」
「○○の兄弟が全員わかるもの1通」等

戸籍、除籍、改製原戸籍等、証明書の名称がよくわからないという場合にも、上記と同様、具体的にどういった内容を証明できる戸籍が必要なのかをお書きいただければ、必要なものをお探しできます。なお、筆頭者が死亡などで除籍された場合でも、戸籍の筆頭者の表示は変わりません。

郡山市では平成16年7月から戸籍が電算化され、それ以前のものは平成改製原戸籍となりました。よって、平成16年7月以前に除籍になった方(たとえば、死亡や婚姻)については現在の戸籍謄本(全部事項証明)には記載されていません。そういった方についての戸籍謄本が必要な場合には、具体的にどなたのどのような記載内容が必要かを請求書にお書きください。

例:「平成3年に亡くなった〇〇の死亡事項の載っている謄本が1通必要」
「昭和55年に結婚した長女〇〇が両親とともに載っている謄本が1通必要」
「平成10年頃にした〇〇との離婚日が載っている謄本が1通必要」等

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お問い合わせ

市民部市民課 

〒963-8601 福島県郡山市朝日一丁目23-7

電話番号:024-924-2131

ファックス番号:024-924-2971

shiminka@city.koriyama.fukushima.jp

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